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LA LEY DE LIBERTAD DE INFORMACIÓN Y LAS REUNIONES PÚBLICAS

Wednesday, Dec 1, 2010

LITTLE ROCK – La Ley 93 de 1967, comúnmente conocida como Ley de Libertad de Información de Arkansas (FOIA, por sus siglas en inglés), sostiene que es "vital en una sociedad democrática" que los asuntos públicos se realicen en público, para que los residentes de Arkansas puedan estar al tanto de las decisiones de política pública y el desempeño de su gobierno.

La Ley de Libertad de Información de Arkansas, es una de las más fuertes en la nación, permite a los consumidores revisar los registros estatales y municipales del gobierno u observar las acciones de los órganos gubernamentales. Hoy, el Procurador General Dustin McDaniel ha dado a conocer esta alerta al consumidor para recordar a los residentes de Arkansas sobre la FOIA y cómo funciona a su favor.

“Arkansas es conocido nacionalmente por su gran apertura de registros y la ley de reuniones abiertas, y todos debemos estar contentos por eso", dijo McDaniel. "Una ley FOIA robusta permite que todos los residentes de Arkansas sean ciudadanos activos e informados."

En previas alertas al consumidor, McDaniel discutió las disposiciones generales de la FOIA y cómo aplica a los registros públicos. Hoy, el Procurador General proporciona la siguiente serie de preguntas y respuestas acerca de cómo la ley se aplica a las reuniones públicas:

- ¿Qué reuniones están cubiertas por la FOIA? Todas las reuniones de los organismos gubernamentales de agencias estatales y locales, juntas y comisiones y ciertas organizaciones privadas que reciben fondos públicos y conducen asuntos públicos. Una reunión de un organismo gubernamental está cubierta, incluso si se lleva a cabo sólo con fines de recopilación de información y no se toma acción oficial.
- ¿Qué es un órgano de gobierno? Un cuerpo que puede tomar decisiones. Esto incluye subcomisiones del organismo gubernamental o cualquier otro comité que tiene la autoridad de toma de decisiones. Pero por lo general no incluye los órganos consultivos.
- ¿Se requiere que haya quórum con el fin de que sea considerada una "reunión" en virtud de la FOIA? No. La FOIA abarca las reuniones no oficiales de menos de un quórum si el cuerpo de gobierno discute cuestiones sobre las que se podría tomar acción.

- ¿Puede una reunión ser celebrada mediante conferencia telefónica? Sí, si se siguen los procedimientos adecuados, incluyendo dar el aviso requerido y se ponen teléfonos a disposición del público y la prensa.
- ¿Quién tiene derecho a recibir notificación de las reuniones cubiertas por la FOIA? Generalmente, el aviso de las reuniones ordinarias se debe proporcionar a cualquier persona que ha pedido que se le notifique. La convocatoria a las sesiones especiales se debe proporcionar a los miembros de los medios de comunicación que han solicitado notificación de dichas reuniones.
- ¿Deben todas las reuniones cubiertas por la FOIA ser celebradas de manera abierta y pública? No. Hay algunas excepciones. La principal excepción implica reuniones celebradas para considerar empleo, nombramiento, ascenso, descenso, disciplina, o renuncia de un funcionario o empleado. El órgano gubernamental tiene la facultad de celebrar esa reunión de manera cerrada, la llamada "reunión ejecutiva".

Para obtener más información, póngase en contacto con Aaron Sadler en la Oficina del Procurador General, llamando al (501) 682-0517, o visite www.arkansasag.gov (vaya a División de Opiniones, enlace FOIA)



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